Korisni trikovi za vlasnike manjih preduzeća

Kada vodite svoj biznis, ima mnogo ljudi i projekata koji troše vaše vreme i pažnju. Ponekad je teško odrediti na šta da fokusirate resurse. Vaša produktivnost utiče na produktivnost kompanije, a samim tim i na efikasnost, piše BIZLife.Ovo su saveti iskusnih preduzetnika koji će vam pomoći da zadatke poređate po važnosti, izbegavate sve što vam odvlači pažnju na Internetu, donosite prave odluke i još mnogo toga:

Skratite listu prioriteta

Kada imate na papiru sve što treba da uradite, čini vam se da je lista suviše dugačka. Kris Likata, koji poseduje uspešnu firmu “Blake’s All Natural Foods” rekao je za Entrepreneur da ne postoji lista prioriteta koja sadrži više od 10 tačaka.Likata savetuje da preduzetnici treba da imaju kratku listu prioriteta kako bi ostali fokusirani na zaista važne projekte.

Ograničite trajanje sastanaka na 30 minuta

Sastanci često traju i po sat vremena iako se sve može završiti za oko 30 minuta ili manje. Neka vam bude navika da sastanke uobličite u tih 30 minuta, osim ako postoji tema koja iziskuje više pažnje.

Razmišljajte dugoročno bar jedan dan mesečno

Osnivač kompanije GoodData, Roman Stanek rekao je za Business Insider da strategija pametnog razmišljanja često bude izgubljena u naizmeničnim pozivima i sastancima, dan za danom. On savetuje da bi lideri trebalo da voze bicikl ili da upražnjavaju drugu aktivnost koja im pomaže da razbistre um. Na taj način oni se mogu koncentrisati na pitanja – kuda ide industrija, da li kompanija ide u dobrom pravcu, šta bi trebalo da se poboljša, a šta da se radi drugačije…

Izbegavajte opširne analize pre zaključka

Prema Džejmsu Votersu koji je radio kao zamenik direktora za raspored u Beloj kući, nekad je potrebno da donesete odluku iako imate nepotpune informacije – što je veoma neugodno. Voters kaže da je to nešto sa čim se Bela kuća suočava svakog dana. Drugim rečima, uradite koliko god je potrebno analiza i sakupite što je više moguće podataka, ali nemojte kasniti sa trenutkom za donošenje odluka.“To je frustracija za svakoga”, kaže Voters.

Organuzujte barem jedan dan nedeljno bez sastanaka

Odredite jedan dan nedeljno koji ćete posvetiti radu na velikim zadacima, bez ometanja. Dastin Moskovic, jedan od osnivača Facebook-a i direktor kompanije Asana, kaže za sebe da sastanke odbija sredom. “To je veoma dobar način da oslobodite sebi dovoljno mesta za rad na većim projektima”, rekao je Moskovic.

Uredite radni prostor

Bilo da radite kod kuće ili u kancelariji, male izmene u samom uređenju prostora mogu mnogo da pomognu. Prostor, a naročito radni sto, trebalo bi da bude uredan. Takođe neka vam bude prijemčiv, a možete ga učiniti ličnim tako što ćete staviti slike vaših prijatelja ili porodice. I neka bude uvek dovoljno (dnevnog) svetla.

Neka vam zdravlje bude prioritet

Ne počinjite biznis ili ne vodite firmu ukoliko vas sve to košta zdravlja. Istraživanja pokazuju da su loša ishrana i manjak fizičke aktivnosti povezani sa manjkom produktivnosti na poslu.Takođe, ohrabrite svoj tim da održava dobre navike u ishrani i da vodi računa o zdravlju. Zdrava ishrana, produktivan kolektiv.